L’édition 2009 du salon Assist’ Expo s’est déroulée les 11 et 12 juin derniers. Une fois encore, secrétaires et assistant(e)s étaient au rendez-vous pour transformer le palais des Congrès de Paris en lieu d’information et d’échange pour leur profession.

Pour cette 5e édition d'Assist'Expo, le choix avait été fait de limiter l'accès aux seuls professionnels. Ainsi, si en conséquence l'affluence a ainsi été légèrement réduite par rapport à 2008, avec 8 641 visiteurs, la formule a suscité l'adhésion unanime des visiteurs comme des exposants. Le public présent était donc particulièrement impliqué dans les problématiques du métier. Visiteurs comme exposants commencent à être des habitués: certains participent au salon depuis la première édition, en 2004. Certains exposants, comme Stabilo, viennent pour la première fois, attirés par le public exigeant que sont les assistant(e)s.

Quelques chiffres

Provenance

Effectif

Les principaux objectifs des visiteurs du salon Assist’Expo 2009*

76% des visiteurs du salon souhaitent découvrir de nouveaux produits et services, 2 visiteurs sur 3 viennent pour se former en assistant aux ateliers et conférences, 48% des secrétaires et assistant(e)s se retrouvent durant 2 jours pour échanger avec d’autres assistants et avec les associations Enfin, 2 visiteurs sur 3 déclarent vouloir rencontrer des prestataires de services durant le salon.
* enquête réalisée auprès des visiteurs du salon inscrits via le site Internet

Chiffres salon*

87.4 % des exposants se déclarent satisfaits et les 3/4 sont déjà prêts à renouveler leur participation pour l’édition 2010.
Pour 72% des participants, l’objectif prioritaire était de rencontrer de nouveaux clients, et 77% déclarent que le profil des visiteurs correspondait à leurs attentes. A noter que la grande majorité des exposants a généré plus d’une centaine de contacts sur le salon.
2 exposants sur 3 étaient également présents pour augmenter leur notoriété et/ou présenter des nouveautés produits.
* chiffres issus de l’enquête menée auprès des exposants

Les nouveautés

Nouveauté cette année, le salon a remis un prix Défis d'entreprise pour récompenser les projets menés par des assistant(e)s ayant contribué à la réussite d'une équipe et d'une entreprise. Le jury a donc récompensé une initiative originale: le Groupement des Intellectuels Aveugles ou Amblyopes (région PACA). La manager, Marie-Christine Mouttet, et son assistant, Christophe Vacca, ont ainsi pu présenter leur entreprise: le GIAA traduit des livres en braille ou les ré-édite en plus gros caractères pour les personnes malvoyantes. Le jury a été séduit par ce projet qui combine la solidarité à l'efficacité économique (embauche de 7 personnes).
Si vous souhaitez en savoir plus sur le GIAA, retrouvez-les sur leur site Internet : http://www.giaasudest.com

Les parcours métier Office Expo sont une autre innovation de cette édition. Mis en place pour répondre à une demande de spécialisation de la part des assistant(e)s, cette initiative consistait à regrouper certaines conférences sous des thématiques spécialisées: comptabilité et gestion, commercial et marketing ou RH et juridique. A titre d'exemple, le parcours RH et juridique rassemblait des conférences telles qu' "Assistantes, devenez correspondante RH" ou bien "Externalisation de la paye, quels avantages?"... Ces ateliers étaient programmés à intervalles réguliers, dans la même journée, pour permettre aux visiteurs intéressés d'assister à l'ensemble du parcours.

Bien vivre son métier pour mieux évoluer

Les 41 conférences et ateliers ont séduit les visiteurs puisque la plupart ont fait salle comble. Les plus plébiscités? Ceux proposant des clefs pour mieux vivre sa profession au quotidien comme "Améliorer sa prise de notes" ou "L'efficacité de l'équipe manager/assistant(e)" par exemple. Cette thématique a d'ailleurs été au coeur du Grand Débat centré cette année sur la thématique suivante: "Manager, Assistant(e): un binôme au service de la performance".

La communication au centre du Grand Débat

Aujourd'hui, comme l'a précisé Elisabeth Durand Mirtain, responsable des relations publiques EUMA France, la collaboration Assistant(e)s/Managers a tendance à s'élargir à une équipe entière, ce qui la rend plus complexe.
Le Grand Débat a été l'occasion, cette année, de révéler les chiffres de l'enquête CEGOS sur le métier des assistantes: 47% d'entre elles estiment vivre une collaboration réussie avec leur manager, 37% sont moyennement satisfaites de cette collaboration et 16% en sont insatisfaites. Du chemin reste donc à parcourir pour que l'efficacité du binôme assistant/manager soit optimale.

Merci à tous pour votre participation

Visiteurs, exposants et intervenants ont quitté le palais des Congrès vendredi soir. Fort du succès de cette cinquième manifestation,
rendez-vous l'année prochaine pour une nouvelle édition!